Informations générales

Référence

2026-4028  

Structure d'emploi

TRAV

Description du poste

Libellé du poste

Assistant contrôle

Métier

Travail - Agent d'information et de conciliation en droit du travail

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent recueille, organise et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la section d'intervention en entreprise (SIE). Il organise les activités des agents de contrôle de la SIE. Il met à jour et classe les dossiers "entreprise".

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Gérer les besoins matériels
- Gérer la messagerie électronique,
- Gérer les dossiers matérialisés (suivi, classement, archivage et destruction) et dématérialisés
- Constituer des dossiers spécifiques : LSP, PDRE, déclarations de chantier, dérogations diverses, avis parquet etc...
- Réaliser le contrôle de la complétude administrative de certains dossiers et le contrôle de conformité des demandes spécifiques (dérogations, demande de LSP, déclarations diverses, procédures particulières (RJ LJ), validation de RI...)
- Apporter un appui opérationnel à l'activité des agents de contrôle : organisation des actions de contrôle, des déplacements, préparation et demande de complétude des dossiers reçus
- Gérer l'agenda des inspecteurs du travail (RDV, enquêtes, déplacements, réunions...)
- Renseigner l'outil de suivi des interventions des agents de contrôle.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Connaissance du fonctionnement de l'administration de Polynésie française
- Connaissance du milieu socio-économique polynésien
- Connaissance du droit du travail
- Rigueur et organisation dans le travail
- Capacité d'analyse et de recherche
- Capacités rédactionnelles
- Capacités de raisonnement et de rédaction juridique
- Faculté d'adaptation
- Savoir travailler en équipe
- Savoir prendre des initiatives et rendre compte
- Savoir actualiser ses connaissances
- Confidentialité et devoir de réserve
- Maîtrise des outils informatiques

Expérience professionnelle souhaitée

2 ans de secrétariat

Vacance du poste

Date de vacance du poste

08/06/2026

Pièces jointes

Document joint

FP_03_TRAV_PT0005937_B_REDA_Assistant de contrôle_06 08 2025_CMC.pdf (241 Ko)