Informations générales
Structure d'emploi
SGG
Description du poste
Libellé du poste
Agent de courrier
Métier
Moyens généraux - Employé de bureau
Fonction
Néant
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
Au sein du bureau du courrier, l'agent de courrier est chargé de la numérisation, de l'enregistrement et de la conservation des actes et correspondances du Président de la Polynésie française, du conseil des ministres et des ministres du gouvernement.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Numériser les actes, les lettres et les documents administratifs ;
- Vérifier et contrôler les actes ministériels ;
- Saisir et enregistrer les renseignements sur la base de données « GISCO » ;
- Ventiler aux ampliations, au JOPF et au Haut-commissaire ;
- Procéder à des recherches documentaires ;
- Pointer les documents « sortie » et « retour » aux services ;
- Assurer son propre contrôle qualité dans toutes les tâches qui lui sont confiées ;
- Archiver les actes ;
- Assurer l'accueil des plantons et du public éventuellement.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialité souhaitable
.
Compétences
- Organisation et minutie ;
- Maîtrise de l'outil informatique mis à disposition du bureau et des outils de bureautique (Word, Excel, etc.) ;
- Respect strict de la confidentialité de tous les actes passant par le bureau ;
- Discrétion professionnelle ;
- Polyvalence.
Expérience professionnelle souhaitée
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Vacance du poste
Date de vacance du poste
19/10/2026