Informations générales
Structure d'emploi
DEQ
Description du poste
Libellé du poste
Agent de courrier
Métier
Moyens généraux - Employé de bureau
Fonction
Néant
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
L'agent traite le courrier en arrivée et au départ du bureau du courrier du groupe administratif central de la Direction de l'équipement. Il accueille, informe et oriente tout usager physiquement ou par téléphone. Il reste en outre des tâches administratives diverses contribuant au bon fonctionnement du bureau.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Réceptionner le courrier venant des différentes entités de la DEQ, des autres services de l'administration et des administrés
- Saisir, scanner et rattacher les courriers « arrivée »et « départ » sur Mataara ;
- Diffuser par voie courriel, les enregistrements Mataara aux différentes entités de la direction de l'équipement ;
- Reproduire les correspondances à diffuser aux différentes entités de la direction de l'équipement ;
- Réceptionner les appels venant des différentes entités de la Direction de l'équipement, des autres services de l'administration et des administrés ;
- Accueillir, informer et orienter tout public.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Spécialité souhaitable
Secrétariat
Compétences
- Maîtrise de l'utilisation des logiciels de bureautique et Mata'ara
- Aptitude à travailler en équipe
- Méthodique et consciencieux
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
Expérience professionnelle souhaitée
En bureautique
Vacance du poste
Date de vacance du poste
25/10/2025