Informations générales

Référence

2025-3174  

Structure d'emploi

DTI

Description du poste

Libellé du poste

Agent de courrier Mata'ara H/F

Métier

Moyens généraux - Employé de bureau

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent enregistre et gère tout le courrier du service. Il assure également l'accueil téléphonique et physique du public et la diffusion du courrier départ et arrivé. Il peut être amené à remplacer le vaguemestre en son absence.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Traiter et diffuser l'information au sein de la Direction ;
- Scanner des actes administratifs, du courrier et de la documentation ;
- Gérer des archives du courrier de la Direction ;
- Accueillir et orienter les usagers (téléphoniques ou physiques).

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Connaître les statuts qui réglementent les différents corps de l'administration ;
- Avoir un bon contact avec les autres agents du service ;
- Maîtriser WORD, EXCEL ;
- Maîtriser l'application Mataara ;
- Savoir utiliser un scanner ;
- Avoir le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité ;
- Être organisé, méthodique et rigoureux ;
- Avoir l'esprit d'équipe.

Expérience professionnelle souhaitée

A travaillé sur (ou a pratiqué) différents outils informatiques.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

17/04/2025

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DTI_PT0003450_D_AGB_agent de courrier_23 04 2025_CMC.docx (30 Ko)