Informations générales
Structure d'emploi
CHPF
Description du poste
Libellé du poste
Chef de service la comptabilité fournisseur - PB 2294
Métier
Finances et budget - Chargé de gestion financière, budgétaire et comptable
Fonction
Chef de pôle
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
Le chef du service comptabilité supervise la comptabilité fournisseurs et assure le pilotage des dépenses de l'établissement (1 budget principal et 7 budgets annexes). Il/elle veille au bon paiement des factures auprès des
fournisseurs. Il/elle assure le reporting sur l'état de réalisation des dépenses et assure le suivi des relations et éventuels litiges avec les fournisseurs.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Organiser, planifier, coordonner et Superviser la comptabilité dépenses (valorisation, liquidation et mandatement des factures) ;
- Superviser la gestion comptable des stocks ;
- Superviser les travaux de clôture annuelle ;
- Gérer et contrôler les écritures comptables (liquidations, mandatement, valorisation, immobilisations…) ;
- Suivre les immobilisations et les écritures en découlant en lien avec le Trésor ;
- Organiser les commissions de réforme en lien avec les services ;
- Préparer certaines écritures de fin d'année (stock, comptes créditeurs cl.6, ICNE) ;
- Gestion de la relation comptable avec les fournisseurs ;
- Vérifier mensuellement la bonne tenue des comptes ;
- Tenir à jour les processus et procédures relatives à l'activité de la cellule ;
- Assurer la tenue du référentiel fournisseur (création, modification, suppression…)
- Organiser et animer des réunions de travail avec les différents acteurs de la chaîne de la dépense ;
- Etablir des tableaux de bord et suivre les indicateurs de performance de la cellule comptabilité fournisseurs ;
- Conseiller les services sur les procédures comptables ;
- Concevoir les outils de planification et de contrôle des procédures. Vérifier les déclarations fiscales liées aux achats ;
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Spécialité souhaitable
Bac +3 à Bac +5 spécialisé en finances et comptabilité publique
Compétences
- Aptitude à organiser et animer une équipe : motiver, former, informer, déléguer ;
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et privée, selon son domaine d'activités ;
- Connaissance des règles de la comptabilité des engagements ;
- Maitrise de la réglementation comptable M21 ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement ;
- Prise d'initiatives et anticipation ;
- Capacité d'extraire, d'analyser et de synthétiser des informations relevant de son domaine d'activité ;
- Maîtrise des techniques de management ;
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils d'aide à la décision ;
- Rigueur méthodologique et organisationnelle, sens du temps et des priorités ;
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel, discrétion ;
- Connaissances juridiques du domaine d'activités ;
- Capacité à communiquer avec les acteurs externes dans le respect de la politique institutionnelle ;
- Respect de la déontologie et de l'éthique de la profession.
Expérience professionnelle souhaitée
3 ans sur un poste similaire
Vacance du poste
Date de vacance du poste
08/06/2027
Pièces jointes
Document joint
FP_03_CHPF_2294_A_ATA_Resp. comptabilité fournisseurs_15 07 2026_CMC.pdf (157 Ko)
|
|