Informations générales
Structure d'emploi
DSFE
Description du poste
Libellé du poste
Secrétaire comptable
Métier
Moyens généraux - Secrétaire
Fonction
Néant
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
Sous l'autorité du responsable de bureau, l'agent assure la gestion du secrétariat du bureau de prévention, il suit le courrier (arrivé et départ), organise et traite toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du bureau, assure l'accueil physique et téléphonique.
Celui-ci est amené à suivre les dépenses liées aux actions de prévention du bureau, en appliquant les procédures liées à la comptabilité du Pays
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Rédiger les courriers en vue d'optimiser le fonctionnement du bureau ;
- Assister le responsable du bureau dans la mise en place de tous les outils de prévention de la DSFE ;
- Assurer le classement et le référencement des documents administratifs ;
- Aider à l'organisation d'événements périodiques ;
- Travailler en collaboration avec le département des ressources pour les engagements comptables ;
- Travailler en partenariat avec tous les acteurs pluridisciplinaires autour des projets d'actions collectifs ;
- Suivre les dépenses liées aux actions de prévention du bureau, en appliquant les procédures liées à la comptabilité du Pays.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialité souhaitable
Secrétariat et comptabilité
Compétences
- Connaître les procédures administratives ;
- Avoir une connaissance de la légalité des actes administratifs ;
- Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, etc.), la messagerie électronique, internet, etc.. ;
- Maîtriser la rédaction administrative en langue française ;
- Connaître la comptabilité publique ;
- Maîtriser l'application Poly-gf ;
- Respect de la confidentialité ;
- Sens de l'accueil ;
- Avoir un esprit d'initiative, de créativité et un sens aigu de l'organisation ;
- Avoir une grande disponibilité d'écoute et de partage des connaissances ;
- Rigueur et soin dans son travail ;
- Sens du travail en équipe et en partenariat.
Expérience professionnelle souhaitée
Expérience sur un poste similaire de 2 à 3 ans
Vacance du poste
Date de vacance du poste
01/01/2025